深圳市华森科技股份有限公司2018年度公关传播服务项目比选文件

                      需求单位：深圳市华森科技股份有限公司                      

日    期： 2018年1月31日

 

深圳市华森科技股份有限公司（以下简称“需方”）兹邀请有传媒经验、具备相应资质、社会信誉良好的单位（以下简称：供方），就《大唐电信2018年度公关传播服务》项目参加现场比选。
联系方式：
需    方：深圳市华森科技股份有限公司
联 系 人： 王娜
联系电话：010-58919341
邮    箱： [email protected]

注：请有意向企业于2018年1月29日12:00前与我方联系备案，逾期未作备案将不得参与本次比选。

（一）比选内容
1.项目内容： 2018年度《公关传播》服务项目
（2018年1月1日——2018年12月31日）
包含传播策略咨询、日常舆情监测、公关传播、媒体关系管理、日常宣传文稿撰写、日常媒体宣传发布、危机公关及预警工作、社会化媒体传播、简报及报告机制、例会机制等。
2.资质要求：
1)服务商具有独立承担民事责任能力并具有独立法人资格的合法企业（应提供有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证）；
2)服务商应具有5年以上企业品牌策划、新闻传播、公关服务经验。
3.服务内容：
1）日常公关，包含：
 ·制定整合传播策略与公关策略；
 ·日常公关传播计划：月度公关传播计划及稿件方向筹划；
 ·公关稿件撰写：包括媒体约稿、供方撰写综述稿以及新闻通稿；
 ·日常媒体宣传：平面发布不低于5000字/月，网络传播不低于80频次/月；传播覆盖主要政府大众、财经、ICT行业类媒体；利用外部新媒体，展开社会化媒体传播；
 ·舆情监测：每日开展舆情监测，并以邮件形式提供舆情报告，并对舆情危机进行预警；
 ·公司自媒体运营：参与公司官方微信运营，参与策划、组织实施需方社会化媒体传播活动；
 ·媒体关系管理与维护：包括协助媒体拜访、媒体沟通会、更新媒体顾问团、媒体见面会等；
 ·简报及总结机制：周、月电子简报制作，月度传播总结及下个月媒介宣传计划；
 ·例会机制：月度沟通例会；
 ·其他：参与实施公司新闻发布会、媒体沟通会等重大活动。
2）危机公关，包括：
 ·提供危机公关策略，并实施有效应对；
 ·主流权威媒体记者公关约稿，并成功投放；
 ·微博、微信、股吧、论坛等社会化媒体平台舆情引导，危机处理。

（二）参加比选供方须知
1.参加比选的供方须为在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格和经营许可、具有相关经营范围、具有固定的营业场所的供应商。
2.参加比选的供方应仔细阅读比选文件的所有内容，按该文件的要求提供答复书，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其答复书对比选文件做出实质性响应，否则，其比选可能被拒绝。无论其材料是否重要，都将视为无效，并承担由此产生的后果。
3.本次比选项目的供方，不得将本项目进行任何形式的分包或转包。如发现有分包或转包，需方有权单方面中止合同并与另选供方签订合同，已完成工作量概不付款，预付款追回。因此造成的任何损失，需方有权向供方索赔和追究违约责任。
4.对执行业务过程中知悉的需方商业秘密严加保密。参加比选的供方不得将其知悉的商业秘密和需方提供的资料对外泄露。
5.答复方均被邀请自愿答标，在比选过程中所发生的一切费用自理。
6.报价将被认为是最后合作的重要条件，但不是唯一条件，需方不保证与最低价供方合作。
7.任何不符合比选文件要求的，需方有权拒绝。需方欢迎对需方有利的建议，并保留接受任何被认为对需方有利的议标或要求的权利。

（三）比选答复书
1.比选答复书的组成：
比选答复书由答复函（附件一）、法定代表人授权委托书（附件二）、供方资质文件、商务报价（附件三）、方案五部分文件组成。
2.供方资质文件主要包括下列内容：
（1）企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、资质证书副本；
（2）近三年类似项目业绩、案例与行业口碑；
（3）无质量、安全事故的承诺书。
（4）经会计师事务所或者审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表、现金流量表、利润表和财务状况说明书。
3.项目报价说明及构成：
（1）报价说明：本项目控制总价为40万，其中日常公关费用34万，危机公关费用6万。危机公关费用专款专用，按实际发生列项结算，年度总费用不超过40万元。
（2）报价构成：
  ·总价；
  ·各分项明细报价；
  ·让利及说明情况。

（四）无效答复书与比选资格
1.下述情况之一者，视为无效答复书，同时自动放弃比选资格：
（1）答复书不按期送达。
（2）答复书不密封或答复书密封处不加盖单位公章。
（3）答复书不按规定编写。
（4） 需方认为不符合比选要求的。
2.出现下述情况之一者，取消比选资格：
（1）提供虚假比选资料。
（2）比选价格低于成本价格。
（3）扰乱比选选秩序。
（4）法定代表人或其授权代表人未参加现场比选谈判。
（5）因不可抗力导致重大变故，项目取消的。

（五）其他需说明情况
1.比选答复方不足三家，由需方自行决定成交方式。
2.比选文件发出后，不再办理退还手续。比选结束后不退还比选答复书。
3.比选文件的最终解释权归需方。

（六）比选谈判程序
1.比选文件发放时间：2018年1月25日
2.比选时间：2018年1月31日下午13:30
3.比选地点：深圳市海淀区永嘉北路6号深圳市华森科技股份有限公司三层357会议室
4.本次比选由需方内部组成的评审小组，与参加供方分别进行谈判后产生。

（七）项目宣讲及比选
需方将组织供方进行项目宣讲，并进行相应比选。宣讲时供方将以PPT形式，就以下内容进行阐述：
1.供方整体介绍与核心能力；
2.需方2018年整体公关策略；
3.需方2018年公关宣传计划；
4.供方媒体资源及传播（含新媒体）；
5.舆情监测及报告；
6.危机公关及资源；
7.服务团队介绍；
8.供方主要客户及项目案例介绍。

每家供方项目宣讲时间为15分钟，10分钟问答。

附件：深圳市华森科技股份有限公司2018年度公关传播服务项目比选