深圳市华森科技股份有限公司
深圳科研中心项目室内装修工程（含综合布线）招标代理服务项目竞争性谈判（议标）
邀请书

需求单位（盖章）：深圳市华森科技股份有限公司
日期：2016年5月30日

 

深圳市华森科技股份有限公司（以下简称“需方”）兹邀请合格的、具备国家或深圳市批准的招标代理乙级以上资质的单位，就位于深圳海淀区永嘉北路的深圳市华森科技股份有限公司深圳科研中心项目室内装修工程（含综合布线）招标代理服务项目参加竞争性谈判。

需方:深圳市华森科技股份有限公司

联系人：王龙

联系电话：58953599   13671111076

邮箱： [email protected]   [email protected]

 一、项目概况

大唐电信深圳科研中心项目，建设用地面积24587平方米，规划建筑面积约73000平方米，主要建筑包括：科研楼（A座）、研发楼（B座）、学术报告厅（E座）及地下车库等，地上12层，地下2层。

目前，项目主体结构完工，设备安装及室内工程在收尾阶段，室外工程已启动施工，计划今年中期竣工验收。

二、大唐电信深圳科研中心项目室内装修工程（含综合布线）招标代理服务的主要内容包括：

1、招标工作范围：大唐电信深圳科研中心项目室内装修工程（含综合布线）。

2、编制招标公告、资格预审文件、招标控制价及标底等文件，办理招标手续。

3、完成发标、答疑、澄清和修改等工作。

4、负责组织资格预审委员会及评标委员会，根据资格预审文件及招标文件的规定，审查潜在投标人或投标人资格。

5、接受投标、组织开标、评标，协助招标人定标。

6、负责合同备案，协助招标人向中标人进行合同交底。

7、负责将招标过程中产生的全部资料进行归档、整理、装订，有原件尽量使用原件，无原件使用复印件。招标项目完成后30日历天内向招标人移交装订成册的档案资料及档案电子版光盘各一套。

 三、参加竞争性谈判（议标）供方须知

参加竞争性谈判（议标）供方须为在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格和经营许可、具有相关经营范围、具有固定的营业场所的供应商。参加竞争性谈判（议标）的供方应仔细阅读邀请书的所有内容，按邀请书的要求提供议标答复书，答复书内容包括但不限于以下内容：

1、公司简介、主要业绩、公司招标代理服务特色（类似规模的成功案例）、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、从业资格及资质等相关证书。

2、公司规模、资产总额、从事过的类似的招标代理服务项目

3、为我公司提供招标代理服务人员的任职资格、工作业绩。

4、招标方案建议书

（1）招标代理服务实施方案。

（2）确定项目负责人及工作人员，项目负责人需要有3年以上招标代理工作经验，至少有2个同类项目的招标代理经验。

（3）招标工作流程及预计完成时间周期等。

5、质量保证措施。

6、服务承诺。

7、商务报价及优惠条件

（1）商务报价参考国家相关招标代理服务收费管理办法的最新规定，以招标项目的中标价格为计费基础，提供招标代理服务收费的费率百分比（报价不能高于国家规定的收费标准）。

（2）招标代理服务费用由中标单位支付。具体事项由招标代理单位在项目招标书中明确约定。

参加竞争性谈判的供方保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以及其答复书对邀请书作出的实质性响应。否则，其竞争性谈判可能被拒绝。无论其材料是否重要，都将视为无效，并承担由此产生的后果。本次参加竞争性谈判的供方，其所有参加本招标代理服务项目的人员都必须为其签约人员，不得雇佣其它公司的人员，不得将项目的全部或部分分包或转包给第三方公司或个人，上述问题一经发现将中止双方的实施合同。

对执行业务过程中知悉的需方商业秘密严加保密。除非执业准则另有规定，或经需方同意，参加竞争性谈判（议标）的供方不得将其知悉的商业秘密和需方提供的资料对外泄露。

竞争性谈判答复方均被邀请自愿答标，在竞争性谈判过程中所发生的一切费用自理。

竞争性谈判报价被认为是中标的重要条件，但不是唯一条件，需方不保证最低价中标。

何不符合竞争性谈判邀请书要求的谈判，需方有权拒绝。需方不接受竞争性谈判答复书以外的任何竞争性谈判义务。需方欢迎对需方有利的建议，并保留接受任何被认为对需方有利的竞争性谈判或要求的权利。

四、竞争性谈判答复书

1、 竞争性谈判答复方必须按竞争性谈判邀请书的要求编写答复书，答复书必须加盖法人章、单位公章，否则无效。

2、答复书一式七份，其中正本一份，副本六份，电子版一份（WORD编写并存于光盘），答复书封面必须注明“正本”或“副本”字样，正、副本矛盾之处，以正本为准。密封袋写明项目名称、竞争性谈判答复方、联系人、联系方式。

五、无效竞争性谈判答复书与竞争性谈判资格

1、下述情况之一者，视为无效竞争性谈判答复书同时自动放弃竞争性谈判资格：

（1）竞争性谈判答复书不按期送达。

（2）竞争性谈判答复书不密封或竞争性谈判答复书密封处不加盖单位公章。

（3）竞争性谈判答复书不按规定编写。

（4）需方认为不符合竞争性谈判要求的。

2、出现下述情况之一者，取消竞争性谈判资格：

（1）提供虚假竞争性谈判资料。

（2）竞争性谈判价格低于成本价格。

（3）扰乱竞争性谈判秩序

六、其他需说明情况

1、竞争性谈判答复方安排的本项目的负责人必须参加本次竞争性谈判，并保证全程跟踪服务于本项目，在项目执行过程中如项目负责人发生变更必须得到需方的许可。

2、竞争性谈判答复方不足三家，由需方自行决定成交方式。

3、竞争性谈判邀请书发出后，不再办理退标手续。竞争性谈判结束后不退还答复书。

4、竞争性谈判邀请书的最终解释权归需方。

七、竞争性谈判程序

1、竞争性谈判邀请书发放时间：2016年5月30日

2、竞争性谈判答复书送达截止时间：2016年7月15日上午10点，地点：深圳市海淀区永嘉北路6号综合楼201室。

3、本次竞争性谈判（议标）由需方内部组成的竞争性谈判（议标）小组与参加竞争性谈判（议标）的供方分别进行商务谈判后产生。